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Le courrier circonstancié est un courrier qui doit être envoyé à l’assureur dans le but de déclarer un sinistre.
Il s’agit d’un courrier que vous devez envoyer à votre assureur pour lui faire part d’un événement particulier qui a eu lieu. Cet événement peut être une catastrophe naturelle, un accident ou encore un vol. Ce type de courrier est très important car il permet à l’assureur de savoir quand et comment il doit intervenir pour indemniser son assuré.
Déterminer le motif du courrier
La rédaction d’un courrier circonstancié est essentielle avant d’envoyer un courrier de résiliation à une entreprise.
Il faut être le plus précis possible et bien déterminer le motif du courrier. Si vous souhaitez envoyer un courrier de résiliation pour cause de déménagement, il faut indiquer que vous quittez la région ou la localité concernée. Dans ce cas-là, il sera nécessaire d’indiquer votre adresse actuelle pour justifier votre départ. Si vous ne donnez pas votre adresse actuelle, il sera difficile de prouver que vous avez bien respecté les clauses du contrat lorsque l’entreprise va effectuer sa recherche si elle souhaite se retourner contre vous.
Votre lettre doit également comporter des informations relatives au type de produits dont vous voulez arrêter les services (ex : télévision, internet). Enfin, si c’est un contrat à durée indéterminée qui arrive à terme, mieux vaut prévenir l’entreprise en envoyant une lettre recommandée avec accusé de réception afin d’être sûr que la demande soit effectivement prise en compte et ne soit pas rejetée par erreur par le destinataire.
La lettre doit être accompagnée des pièces justificatives nécessaires (copie du contrat, copie des factures…).
Réunir les pièces justificatives
Il faut veiller à fournir les pièces justificatives dans un courrier circonstancié. Ce document doit permettre aux entreprises de vérifier l’identité du client et ses coordonnées.
Il est recommandé d’envoyer le courrier en recommandé avec accusé de réception.
Le courrier circonstancié doit être envoyé au service des impôts dont dépend l’entreprise, accompagnée des documents requis par ce service. Pour les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés, le courrier doit également comporter certains renseignements spécifiques comme la nature de la société qui demande une attestation (SA, SARL…). En outre, il convient d’indiquer le numéro d’identification fiscal de l’entreprise et son numéro SIRET ou SIREN.
Adresser le courrier à la bonne personne
Le courrier circonstancié est un document qui permet de faire part d’une requête, d’un souhait ou encore d’une plainte.
Il peut être adressé à plusieurs personnes selon les cas.
Le courrier circonstancié peut être adressé à des particuliers, des associations ou encore à des administrations. En général, le courrier circonscrit doit contenir une introduction, un corps et une conclusion.
L’introduction permet de présenter la situation et d’expliquer l’objet du courrier.
Le corps du courrier contient les informations nécessaires pour répondre aux besoins exprimés par le destinataire (les raisons pour lesquelles vous lui écrivez).
La conclusion est là pour rappeler au destinataire que vous attendez une réponse de sa part. Dans certains cas, le destinataire doit apporter une réponse directement dans le courrier circonstancié afin que ce soit clair pour tout le monde qui lit votre lettre.
Faire une lettre claire et concise
Rappelez-vous que la lettre de motivation est un élément essentiel de votre candidature.
Vous pouvez être certain d’avoir une chance supplémentaire pour décrocher le poste convoité si vous l’utilisez à bon escient.
Il faut bien choisir les mots, car ils doivent être clairs et concis.
Il ne faut pas non plus exagérer en utilisant des expressions trop techniques ou des termes qui peuvent paraître trop sérieux et froids.
L’idée est de faire preuve d’une grande honnêteté, sans pour autant tomber dans la banalité.
Le but étant de montrer à l’employeur que vous avez bien compris ce qu’il attendait de vous et que vous correspondez au profil recherché par le poste.
La lettre doit mettre en avant votre personnalité, mais aussi votre expérience professionnelle et tout ce qui peut être important pour le poste convoité. Pour commencer, il est nécessaire de trouver les informations nécessaires concernant l’entreprise : son secteur d’activité, ses concurrents, son chiffre d’affaires. Mais aussi concernant le poste : sa mission principale, ses critères de recrutement… Vous pouvez ensuite rédiger une introduction qui va permettre au lecteur de savoir précisément qui vous êtes et ce que vous voulez ! Une fois ceci fait, n’hésiter pas à expliquer brièvement comment votre expérience passée ou actuelle se rapproche du poste pour lequel vous candidatez (par exemple : « J’ai acquis mes premières connaissances techniques chez XXXX » ou « J’ai travaillé 3 ans au sein du service commercial chez YYY »).
Prévoir une solution en cas de refus
Pour prévoir une solution en cas de refus, il est important de respecter des règles simples. Dans un premier temps, il faut savoir que le courrier circonstancié devra être envoyé en recommandé avec accusé réception.
Le but de cet envoi est d’informer le bailleur de la décision du locataire de ne pas renouveler son bail ou encore d’exiger une baisse du loyer. En effet, si vous n’envoyez pas un courrier circonstancié, votre demande risque d’être considérée comme non fondée et donc rejetée par le bailleur. Si vous souhaitez faire appel à un huissier pour envoyer ce courrier, sachez qu’il existe des tarifs forfaitaires qui varient selon les tribunaux.
Il est également conseillé d’assurer que le courrier soit correctement rempli car cela peut jouer sur l’issue de la procédure.
Il faut également noter que le locataire doit avoir été averti au préalable pour pouvoir refuser une baisse du loyer. Sachez qu’en cas de refus du propriétaire, il sera possible au locataire de mettre fin au bail via une lettre recommandée avec accusé réception adressée au propriétaire ou encore par acte d’huissier.
Envoyer le courrier par recommandé
Le courrier circonstancié est utilisé pour transmettre une lettre recommandée en cas d’absence du destinataire.
Il est nécessaire de savoir que le courrier recommandé avec accusé de réception peut être envoyé à l’adresse postale ou par voie électronique, mais il est important d’être vigilant sur les informations qui accompagnent l’envoi. En effet, il y a des règles à respecter comme la vérification de la signature et de l’identité du signataire, la vérification du contenu du courrier et sa conformité aux règles d’opposition au changement d’adresse ou encore le contrôle de l’identification du destinataire.
Lorsque vous envoyez un courrier recommandé par voie postale, cela implique que ce soit par lettre simple ou par lettre recommandée avec accusé de réception, il faut s’assurer que toutes les conditions requises soient respectés. Pour savoir si le courrier doit être adressé en lettre simple ou en recommandation avec AR, il convient donc de se référrer aux mentions portés sur l’enveloppe qui indiquent si le pli doit être remis contre signature ou non.
Le pli peut alors être remis directement au domicile ou bien envoyée à une autre adresse (domiciliation) afin qu’il puisse arriver à destination sans qu’il soit besoin d’une signature manuscrite et dans ce cas on parlera alors d’un envoi en LRAR).
Le visa est un document qui permet de se rendre dans un pays étranger. Il en existe plusieurs, les visas touristiques, les visas d’affaires et les visas étudiants. Le visa touristique est le moins contraignant des trois, il permet de voyager à l’étranger pour une durée maximale de 3 mois. Le visa business est celui qui nous intéresse ici.